Paperless Office pour une comptabilité dématérialisée

Afin de répondre encore mieux aux besoins de nos clients, nous vous proposons désormais de dématérialiser votre comptabilité. Grâce à l’application Skwarel, votre comptabilité est centralisée sur une plateforme informatique entièrement sécurisée.

Digitalisez votre comptabilité grâce à Skwarel !

La plateforme Skwarel permet de rassembler toute votre comptabilité en un seul point. Concrètement, vous disposez d’un accès par lequel vous nous communiquez tous vos documents (factures, extraits bancaires, etc.) sous forme numérique. Vous pouvez aussi profiter de cet espace pour prendre contact directement avec votre gestionnaire de dossier et lui poser des questions.

De notre côté, nous vous assistons pour votre comptabilité mensuelle ou trimestrielle et toutes les tâches y afférentes. Pour cela, il nous suffit de récupérer les fichiers que vous nous aurez envoyés.

Les avantages d’une comptabilité numérique

En tant que chef d’entreprise, vous profitez de nombreux avantages offerts par le paperless office :

  • Accessibilité : tous les documents envoyés, tous les bilans et situations établis par nos soins sont accessibles à tout moment et à partir de n’importe quel endroit.
  • Rapidité : vous avez besoin de retrouver une facture ou une opération ? Inutile de fouiller dans les classeurs ! Il vous suffit d’effectuer une recherche sur la plateforme digitale pour trouver vos documents sous forme de PDF.
  • Aucune installation nécessaire : Skwarel est une application web. Il vous suffit d’accéder au site internet depuis n’importe quel navigateur pour l’utiliser.
  • Facilité : en dématérialisant vos documents, vous n’avez plus besoin de les stocker éternellement dans des classeurs qui débordent. Tout est enregistré de manière sécurisée sur notre plateforme.
  • Un seul point de contact : Skwarel permet de poser quasi instantanément des questions à votre gestionnaire de dossier. Le contact est donc facilité.
  • Une application mobile grâce à laquelle vous consultez à tout moment votre comptabilité. Vous pouvez également prendre des photos de vos documents pour les faire parvenir immédiatement à votre gestionnaire de dossier.

Un environnement entièrement sécurisé

Comme vous le savez, nous attachons une grande importance à la sécurité et à la confidentialité de vos données. Cela se traduit également dans Skwarel. Tous les documents envoyés et vos mots de passe sont cryptés, afin qu’ils ne puissent être lus par des tiers lors de leur transfert. Vos données sont ensuite hébergées dans des pays européens par un hébergeur respectant toutes les lois et dispositions en matière de confidentialité.

Un système de backup permet de garantir la sauvegarde de vos données et de rétablir une version antérieure de vos données en cas de besoin.

 

Intéressé ? Envie d’en savoir plus ? N’hésitez pas à nous contacter ou à en parler à votre gestionnaire de dossier !